WIE DAS MODELL IN DER PRAXIS FUNKTIONIERT
Viele Designaufgaben entstehen phasenweise — nicht konstant über das ganze Jahr hinweg.
In der Praxis entstehen größere Arbeitsphasen meist projektabhängig — etwa durch Messevorbereitungen, Kampagnen, neue Kommunikationsmaterialien oder interne Veränderungen im Unternehmen.
Während ein Unternehmen in solchen Phasen intensiv betreut wird, benötigen andere Kunden im gleichen Zeitraum lediglich laufende Unterstützung im Tagesgeschäft.
Dadurch entstehen keine starren internen Strukturen mit dauerhafter Vollauslastung, sondern ein flexibles Arbeitsmodell, das sich dem tatsächlichen Projektaufkommen anpasst.
Viele Unternehmen benötigen nicht dauerhaft 160 Stunden Designleistung pro Monat, sondern zuverlässige Unterstützung in intensiven Projektphasen — kombiniert mit kontinuierlicher Betreuung im Alltag.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
Warum wechseln Unternehmen von Agenturen oder internen Lösungen zu diesem Modell?
Warum nicht einfach einen eigenen Mitarbeiter einstellen?
Ein interner Mitarbeiter verursacht laufende Kosten – unabhängig davon, ob aktuell ausreichend Arbeit vorhanden ist. Gehalt, Sozialabgaben, Urlaub, Krankheit, Einarbeitung und Infrastruktur fallen dauerhaft an. Studio Eugen Olchin wird dagegen nur dann eingebunden, wenn tatsächlich Unterstützung benötigt wird.
Warum nicht einfach eine Agentur beauftragen?
Agenturen können für viele Projekte die richtige Lösung sein. Gleichzeitig fließt ein Teil des Budgets häufig in Projektmanagement, interne Abstimmungen und organisatorische Strukturen. Bei Studio Eugen Olchin erfolgt die Zusammenarbeit direkt über einen festen Ansprechpartner – mit kurzen Entscheidungswegen und unmittelbarer Umsetzung.
Warum sinken die Kosten bei wachsender Zusammenarbeit?
Die Abrechnung erfolgt über ein gestaffeltes Modell. Je größer das tatsächliche Projektvolumen wird, desto niedriger wird der Stundensatz. Unternehmen bezahlen dadurch keine pauschalen Retainer, keine Mindestvolumen und keine ungenutzten Kapazitäten. Die Zusammenarbeit wächst mit dem tatsächlichen Bedarf. Je intensiver Unternehmen das Modell nutzen, desto wirtschaftlicher wird die Zusammenarbeit. Dieses Prinzip unterscheidet sich bewusst von vielen klassischen Retainer- oder Agenturmodellen.
Was bedeutet „Mitdenken“ in der Praxis?
Die Aufgabe besteht nicht nur darin, Briefings auszuführen. Durch die langfristige Zusammenarbeit entstehen häufig zusätzliche Ideen, Optimierungsvorschläge und Lösungsansätze, die ursprünglich nicht Teil der Anfrage waren. Viele Kunden schätzen genau diese aktive Beteiligung am Entwicklungsprozess als festen Bestandteil der Zusammenarbeit.
Arbeite ich mit einer Person oder mit einem Team?
Der zentrale Ansprechpartner bleibt immer Eugen Olchin. Im Hintergrund steht jedoch ein über Jahre aufgebautes Netzwerk spezialisierter Partner für Webentwicklung, IT-Sicherheit, Fotografie, technische Umsetzung und Medienproduktion. Dadurch bleibt die Zusammenarbeit persönlich, ohne von einer einzelnen Person abhängig zu sein.
Warum bleiben Kunden oft viele Jahre?
Mit der Zeit entsteht ein tiefes Verständnis für Produkte, Prozesse, Ansprechpartner und Kommunikationsstrukturen. Dadurch entwickelt sich die Zusammenarbeit häufig von einzelnen Projekten zu einer langfristigen Erweiterung bestehender Marketing- und Kommunikationsabteilungen.
Viele heute langfristig betreute Kunden haben zuvor sowohl mit Agenturen als auch mit internen Lösungen gearbeitet.
Viele heute langfristig betreute Kunden haben zuvor sowohl mit Agenturen als auch mit internen Lösungen gearbeitet.